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        產品概述

              敏捷文檔管理系統(DM)是一款電子文檔集中管理的資源平臺,從文檔的創建、歸檔、瀏覽、檢索、分享和銷毀等全生命周期過程,提供文檔集中管理與安全管控服務,滿足用戶日常文檔管理中的各種應用需求。


        產 品 體 驗
        產品價值

        企業在數據管理方面通常面臨以下挑戰:

        • 電子文檔在終端存放,分散零亂,重要文檔、標準化資料的查找、瀏覽極不方便,在大量文檔中查找費時費力,且無法進行全文檢索,喪失了文檔的再利用的價值;

        • 沒有完善的用戶管理、權限管理,來滿足各部門對數據共享及安全的雙重要求;

        • 電子文檔的共享化程度低,缺少了電子文檔在企業內部的共享流轉;同時缺乏高效的文檔協作辦公,導致員工之間無法有效對文檔進行共享;

        •  由于工作文檔經常會被不斷的修改,文檔版本繁多,難以整合和統一管理,新版本覆蓋老版本,一旦再需要恢復老版本時,已經很難找回,造成知識流失和損失。


        文檔管理軟件產品可以做到:

        • 文檔管理系統DM為企業搭建一個電子文檔集中管理的資源平臺;

        • 建立文檔庫,個人文檔、共享文檔、外鏈等多種文件存儲模式,并可在線預覽、編輯、審計等功能;

        • 滿足企業日常文檔管理中的各種需求,能夠極大的提升員工工作效率、提高文檔安全性和利用率。

        產 品 體 驗
        產品功能

        文檔管理DM系可實現文檔集中管理和安全管控

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        • 文檔分類分級儲存:提供個人文檔中心和企業文檔庫管理,提供標簽、評論等特色功能,且可以方便的進行文檔的內部共享、外鏈轉發,增加了電子文檔的使用價值;

        • 版本管理:支持文檔在線編輯、文檔版本更新可保留歷史版本,支持歷史版本追溯,可在線預覽、下載、版本對比;

        • 方便的文檔協作能力:系統支持將文檔進行內部共享和鏈接外發,同時支持用戶在線編輯,大大的提高了工作效率;

        • 文檔運營和審計管理:支持統計文檔種類、文件數量、文檔活躍狀態等信息,具備可視化、多維度運營分析展示。

        產 品 體 驗
        產品特點

        • 海量集中存儲能力—采用可擴展的云存儲技術,提供PB級的存儲空間,支持動態擴容,滿足企業文檔集中存儲要求。

        • 文檔在線處理能力—支持在瀏覽器上直接在線預覽文檔庫中的Office文檔、圖片及流媒體文件等各類格式的文檔;支持在線編輯。

        • 文件流轉和歸檔—個人文檔庫中的文件通過文件流轉審批通過后,可歸檔進入到文檔庫中。

        • 高效文檔協作能力—提供個人文檔中心和企業文檔庫管理,提供標簽、評論等特色功能,可方便的進行文檔的內部共享、外鏈轉發。

        • 智能文檔搜索—采用智能搜索引擎實現對電子文檔的快速檢索,可以進行全文檢索。對開啟檢索共享的個人文件可允許其他用戶檢索查看、借閱。

        • 多層次智能權限管理—提供完善的權限管理與安全機制,提供多層次顆粒度的權限控制,確保電子文檔分享利用有序進行。



        產 品 體 驗
        典型客戶
        電話:18120179909
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